Skapa en faktura är en fråga om att sätta ihop ett kostnader dokument där och det slutliga beloppet som följd . Även om inget särskilt program krävs för att producera en faktura på en Mac-dator finns det flera olika sätt att enkelt ta fram en bra faktura
. Skapa din egen faktura
1 .
Designa din faktura . Slå upp några exempel på fakturor och välja vilket program du vill använda för de mest lätthet i att sätta ihop din faktura . Det vanligaste programmet för att skapa en faktura är Microsoft Excel , även om Microsoft Word är också ett alternativ för dem som inte bekväm med Excel-dokument .
2 .
skapa en faktura mall som kan återanvändas . Oavsett om du kommer att skapa många fler fakturor i framtiden , vore det dumt att utforma en mall för bara en användning . Lämna öppna fält för varje viktig del av din faktura .
3 .
Sätt viktig information i varje fält . Grunderna som är nödvändigt att inkludera är : namn och adress till det företag som du skickar fakturan, datum, fakturanummer ( börjar med 001) , en förteckning över avgifter , och den slutliga summan . Lägg till dessa vid behov.
4 .
Kontrollera din faktura . Kontrollera att den är tydlig, lätt att läsa , och innehåller alla nödvändiga uppgifter .
5 .
Spara din faktura med titeln på företaget att det kommer att skickas till och dess nummer . Till exempel " ABC001 . " Spara en kopia av varje faktura du skickar ut för din egen bokföring .
Skapa en faktura med en färdig mall
1 .
Välj ett fritt , pre-gjort , nedladdningsbara mall . Dessa är lätta att hitta. Ett exempel av flera gratis mallar finns på http://en . softonic. com /s /faktura-mallar : . Mac
2
in nödvändig information i motsvarande fält
3
Check . din matte . Se till att medan du för in information i mallens fält , har du inte göra några mekaniska fel .
4 .
Spara en kopia av din mall och antal det . Ha alltid en kopia av din faktura för din egen bokföring .