• 
  

  hur man minimerar användningen tryckpapper

  
  

Kontor går ofta genom extravaganta mängder papper, Minnesota Pollution Control Agency beräknar att företag använder cirka 10. 000 ark papper per år för varje anställd. Men företagen är inte de enda att skylla för pappersavfall, högskole-och gymnasieelever samt villaägare skrivare också ofta överanvändning tryckpapper. Arbetet med att gå grönt och minska din användning tryckpapper och du kommer också att öka livslängden på din skrivare och kopiatorer

Du behöver:.
Extern hårddisk.
Microsoft Word.



1.
Start bevara digitala filer förutom akter. Endast fil någonting i pappersform om det är absolut nödvändigt. Annars helt enkelt konvertera alla filer till PDF för enkel lagring och åtkomst. Säkerhetskopiera alla digitala filer på en eller flera externa hårddiskar.
2.
Ställ skrivarens standardinställning för dubbelsidig. Skriv ut och kopiera alla dokument på båda sidorna av papperet om du inte absolut måste lägga fram ett formellt uppdrag tryckt på en sida. Byta till dubbelsidig utskrift omedelbart kommer att minska din pappersförbrukning.
3.
Skriv bara de sidor du verkligen behöver. Om du skriver ut en lång artikel från Internet, till exempel, använder du verktyget förhandsgranskning att bara hitta de sidor du behöver skriva ut och specificera dessa sidor när du skriver ut.
4.

Formatera dina dokument så att mer text och bilder får plats på färre sidor. Använd mer kompakt typsnitt och minska marginalen storlekar. Microsoft Word: s standard marginal storlek är 1,25 inches, vilket gott om utrymme för marginal minskning. Minska dina marginaler till 1 tum eller ens 0,75 inches eller mindre att spara en massa papper. Kopiera Internet artiklar i Word så att du kan formatera dem för mer effektiva utskrifter också.
5.
Korrekturläs handlingarna, snarare än efter, du skriver ut och kontrollera om formateringsfel genom att titta på dokumentet i förhandsgranskningen verktyget. Om du fångar enkla stavfel och misstag innan du skriver ut, kommer du att undvika onödiga pappersavfall.
6.
Dela dokument med medarbetare genom att bifoga dem till e-post snarare än att skriva ut en papperskopia.

Previous：hur du exporterar HTML-tabell till Excel Next：hur man skriver ut direkt på CD

Relaterade artiklar