Det finns många fördelar med att använda skannrar, oavsett om du söker till effektiviteten på kontoret eller läggas funktionalitet i hemmet. . Dagens multifunktionsskrivare vanligen är utrustade med kan skannrar som gör att du kan använda dessa enheter utan att behöva köpa något särskilt och utan att behöva ta upp mer plats, vilket gör dem mer användbara och värdefulla än någonsin.
Kvalitet och Scanners idag erbjuda hög kvalitet vad gäller upplösning för både färg och svartvita dokument. De ger också tillräckligt detaljerat och upplösning för att hantera bilder, fotografier, grafik och design. Detta skiljer dem från en fax, som normalt kommer att kämpa för att återge färggrafik och bilder. Lösning för skannrar är noterat i dpi, eller punkter per tum. Tillförlitlighet
Scanners inte beror på användning av en telefonlinje som en fax gör. Dessutom finns det ingen andra änden som behöver få det skannade dokumentet i syfte att genomföra en lyckad överföring. Med fax, du beroende av din egen lyckad överföring via en telefonanslutning och mottagarens lyckad mottagning av fax via sin egen telefonlinje. Utan att behöva något av dessa, är en skanner mycket mer pålitlig och driftsäker. Det enda du behöver arbeta är själva maskinen, och sedan kan du spara filen för att visa eller använda senare, skicka den till en mottagare via e-post eller dela det i ett nätverk. Miljövinster
Använda en skanner kan också vara miljövänliga. Scanners skapa digitala kopior av dokument, bilder och filer på datorn som du kan e-post till andra personer eller lagra och visa på egen hand. Fax maskiner kräver papperskopior och sedan återge mer papperskopior på mer papper när de är emot. Dessutom skapar hård kopior med en kopieringsmaskin avfall både papper och energi . . Scanners minska mängden papper som används och därför är ett miljövänligt sätt att bedriva affärer. Användarvänlighet
Scanners är mycket enkla att använda och de som är inbyggda i multifunktionsskrivare idag kan huvudsakligen användas utan instruktion eller oro. De flesta inställningarna justeras automatiskt och finjusteras, vilket för en användare att bara välja grundläggande alternativ som fotografi eller dokument eller färg kontra svartvitt. När skanningen är klar kan filerna skickas direkt till en dator eller direkt till ett e-postkonto. Dessutom skannade filerna kan sparas i en mängd olika format, inklusive bilder och PDF-dokument.