Om du vill vara en sann Microsoft Word power- användare har du att lära dig att använda Visual Basic for Applications -makron . Makron kan göra praktiskt taget allt du kan göra för hand , och de gör dem i ljusets hastighet . En stor användning för makron är att bidra till att jämna ut ditt arbetsflöde genom att lansera ett program eller dokument från en annan . Till exempel kanske du vill spara en lista med Adobe Acrobat dokument i ett Word- dokument och använda Word -makron för att ladda Acrobat-dokument automatiskt . På så sätt kan en liten investering i tid initial spara mycket tid senare .
Du behöver :
Windows-dator
. Adobe Acrobat Reader.
Microsoft Word .
1 .
Öppna Microsoft Word . Om du vill skapa ett makro i ett visst dokument öppnar du dokumentet . Annars bara att gå till fliken Visa i menyfliksområdet och klicka på " makros "( Office 2007 ) eller gå till Verktyg -menyn , välj " Makro " ( Office 2003 och tidigare ) . Detta kommer att öppna makron chef .
2 .
Ange ett namn för makrot och klicka på " Skapa ". Detta kommer att öppna Visual Basic for Applications fönster . I den bör du se en stub för ditt makro så här :
Sub MyMacro ( )
End Sub
3
Bestäm sökvägen till Adobe Acrobat viktigaste körbar . Du kan göra detta genom att högerklicka på en stationär eller Start -menyn genväg till Acrobat och gå till fliken Genväg , den huvudsakliga körbara vägen finns med i texten rutan " Target ".
4
.
Lägg till följande kod i makrot , som ersätter " Target " med sökvägen du hittade i steg 3 :
Shell ( "TARGET " )
Om du vill vilja öppna en viss fil i Acrobat , i stället skriva :
Shell ( " Target filenameToOpen . pdf " )
5 .
Klicka på " Spara "och stäng Visual Basic for Applications fönster . Nu kan du köra makrot genom att gå tillbaka till makron manager ( se steg 1 ) , välja ditt makro och klicka på " Kör ".