hur man organiserar e -postadresser alfabetiskt

Alphabetizing e -postadresser är idealisk för att hålla reda på elever , kunder eller vänner . Använd alphabetizing funktion inom din webmail , e-post eller i ett Excel-dokument att hålla reda på order eller grupp elever i ett klassrum för ett projekt , till exempel . Oavsett varför du väljer att bokstavsordning din e-post, gör dagens teknik är det lätt

Du behöver : .
Internet -anslutning

Webmail

1 <. br >
Logga in på ditt e-postkonto .
2 .
Klicka på din ” kontakter ” listan och väntar på dem att visa .
3 .
Tryck på ” e ”eller ” screen name ” en gång för att sortera dem i bokstavsordning , två gånger för att sortera i omvänd alfabetisk ordning. Vissa e-postleverantörer kan ha en drop down meny som frågar dig hur du vill sortera e-postadresser . Klicka bara på den nedrullningsbara och klicka på ” alfabetisk ordning. ” Kom dock ihåg att det fortfarande finns vissa leverantörer som inte erbjuder denna funktion , så du inte nödvändigtvis att kunna sortera dina kontakter via e-post adress med en webmail program .

E-postprogram

1 .
Öppna upp ditt e-postprogram på din dator.
2 .
Klicka på ” kontakter ” eller ” Adressbok ”.
3 .

Hit e- kategorin en gång för att sortera e-postadresser i alfabetisk ordning, och två gånger för att sortera det i omvänd alfabetisk ordning. Alternativt kan du behöva använda en rullgardinsmeny under en ” sorts ” kategorin och klicka på ” e ” . All e-post program kommer att ha olika sätt att utföra denna uppgift , men de flesta är väldigt lika .

Microsoft Excel

1 .
Öppna ditt Excel-ark och fyller i dina uppgifter . Se till att linjen en innehåller kategorier som ” förnamn ”, ” efternamn ”, ” email ”,” telefonnummer ” annars kommer du inte att kunna bokstavsordning ordentligt .
2 .
Markera all information , inklusive den översta cellerna som du vill bokstavsordning .
3 .
Klicka på ” data ” i menyraden. Hit ” sort ” ( som kan ha en AZ symbol bredvid den ) .
4 .
Välj e-post i rullgardinsmenyn läsning ” sortera efter ” . Du kan välja att sortera efter stigande eller fallande ordning . Se till att du klickar på ” rubrikrad ” under kategorin ” min lista har . ”