Överdriven användning av tryckpapper har ekonomiska och ekologiska kostnader. Om du använder papper klokt innebär att du alltid skriva ut endast de delar av en viss handling som du behöver och återanvända papper när det är möjligt. Varje gång du skriver ut ett dokument kan du se till att du använder minsta tänkbara
Du behöver:.
Recycle rutan
1
Bestäm om någon text eller bilder kan elimineras från dokumentet. Om du vill skriva ut endast en punkt, klippa och klistra den punkten på ett tomt dokument, i stället för att skriva ut hela originaldokumentet. Om du bara behöver vissa sidor av ett dokument markerar du de sidor i menyn Skriv ut (oftast är detta alternativ i ”Page Range” delen av utskriftsmenyn fönster). Du kanske också vill eliminera alla sidhuvud eller sidfot.
2.
Shrink ner text och bilder så mycket som möjligt. Skriv ut så många blad på en sida som möjligt. För Power Point bilder kan du hitta ett val i menyn Skriv ut som säger ”Skriv vad. ” Välj ”Åhörarkopior” och välj sedan hur många bilder du vill ha på varje sida. För alla typer av dokument, kan du välja ”Förminska” och skriva ut på båda sidor av papperet.
3.
Välj utskriftsvänlig alternativet om du skriver ut från en webbsida. Du kan också använda textversion av en sida.
4.
Visa dokumentet i förhandsgranskningen, som vanligtvis finns under Arkiv-menyn högst upp i programfönstret . I förhandsgranskningsvyn kan du se om du kommer att kunna eliminera onödiga sidor, text eller bilder från dokumentet.
5.
Organisera ett papper återvinner rutan för att använda när det är möjligt. Om du skriver ut ett dokument bara för eget bruk som inte behöver vara ren på baksidan, återanvändning papper från återvinna låda som har en ren sida.
tips och varningar