Tidig fax, inklusive de från Hewlett Packard, var stora och dyra maskiner som används speciellt bestruket papper lämpar sig inte för något annat ändamål. Idag faxmaskiner använda vanligt papper, och många av dem fyrdubbla plikt, som också är skannrar, kopiatorer och skrivare. För det mesta, dagens faxmaskiner är ganska tillförlitliga, men det är fortfarande viktigt att användarna har vissa grundläggande felsökning färdigheter
Check. Din kopplingston
Faxmaskiner arbete genom att skicka data över telefonlinjer, så det är viktigt att se till att du har en fungerande telefonlinje innan du installerar enheten. Du bör också testa telefonlinjen om en fax som tidigare hade arbetat felfritt slutar att skicka och ta emot fax. För att testa telefonlinjen, koppla ur telefonsladden från faxen och infoga den i ett vanlig analog telefon. Du kan använda antingen en sladd eller en trådlös telefon men om du använder en trådlös telefon behöver du ett eluttag för att ansluta den till. Anslut telefonen och kontrollera att du har en bra kopplingston. Om det inte finns en kopplingston kontaktar din teleoperatör för reparationer.
Kontrollera tonerkassett
Fax maskiner använder en tonerkassett precis som skrivare gör. Tonern används för att skriva ut fax allteftersom de kommer in HP faxmaskiner har varningar som visas på kontrollpanelen när du får toner låg. Om du märker sådana varningar, eller om du märker att trycket är mycket ljus, är det antagligen på att tonerkassetten är tom eller nästan tom. Öppna fronten på faxen och installera en ny tonerkassett för att lösa problemet.
Kontrollera faxnumret
Om de flesta av dina fax går igenom utan problem, men andra inte, kontrollera numret som du skickar faxet. Vissa företag använder en kombinerad linje för både röst-och fax, så det är möjligt att faxen på mottagarsidan inte är ansluten. För att kontrollera faxlinje, helt enkelt ringa från vilken telefon som helst. Om faxen i andra änden fungerar hör du en faxton. Om telefonen bara ringer och inte plocka upp, kontakta det företag som du skickar faxet till och rapportera problemet.