• 
  

  Varför ska jag spara dokument på en enhet i stället för på skrivbordet?

  
  

Experter rekommenderar att du sparar dina dokument till andra datorns enheter, i stället --- eller utöver --- skrivbordet. De föreslår flera skäl att spara dokument till en annan enhet, helst en yttre. Fördelarna är bland annat säkerhetskopiering och tillgänglighet efter en krasch och bekväm tillgång till dina dokument när du reser

Backup

Vid mycket minst, säger de, överväga att spara dina dokument på en intern eller extern hårddisk som backup-däribland spara på cd, USB-minne eller disketter. Om enskilda filer på skrivbordet blir skadad, förlorar du inte ditt arbete. Med ett par minuter en eller två gånger varje månad för att säkerhetskopiera dina filer sparar du krångel i längden.

Dator kraschar

Du kan inte förutsäga när en dator eller laptop kommer att krascha. Även om enheten återvinns och blir användbar igen kommer något som tidigare har sparats på skrivbordet förlorad. Spara på en separat enhet-helst en extern hårddisk-kan du fortsätta att besöka och arbeta bort sparade filer.

Portabilitet

När du sparar dokument till ett USB-minne eller extern hårddisk, har du möjlighet att få tillgång till dem från en annan enhet separat från din egen. Du behöver bara bära den bärbara enheten och koppla in den till den andra datorn.

Ingrepp

När du delar en dator med andra användare, alla filer du sparar på skrivbordet syns för alla att se. För att förhindra avsiktliga eller oavsiktliga åtkomst av dina dokument, spara dem på en annan enhet eller på en extern hårddisk. Om du är administratör på datorn kan du också skapa separata lösenordsskyddade användarkonton och hålla dina dokument gömd från alla andra användare.

Regelbundna Sparar

Oavsett var du väljer att säkerhetskopiera dina filer, spara ditt arbete ofta. Om du har flera program igång samtidigt, och en av dem slutar svara kan du bli tvungen att stänga alla program och starta om datorn. Medan vissa program är automatiska dokumentmatare-återvinning förmåga, för att du behåller den mest aktuella informationen läggas till i dokumentet, spara dina filer ofta när du arbetar med dem.

Previous：nothing Next：hur man fixar Windows runtime error 76

Relaterade artiklar