I 2003 års utgåva av Microsoft Office Suite inkluderar Visual Basic for Applications ( VBA ) programmeringsspråk inbyggd i varje program , till exempel Outlook 2003. Använda Visual Basic med Outlook kan du skapa dina egna kod , känd som ett makro för att automatisera vissa uppgifter eller ändra hur Outlook fungerar . med VBA i Outlook 2003 kräver öppna ett separat fönster och skriva ut rätt rader kod innan du sparar och kör det nya makrot
1 .
Öppna Outlook 2003 och klicka på ” Verktyg ” -knappen på den övre delen av fönstret . Klicka på ” Macro ” -knappen och välj ” Visual Basic Editor ” alternativet för att få upp VBA-redigeraren fönstret .
2 .
Klicka på ” Projekt 1 ” rubrik i vänstra änden av fönster och dubbelklicka på ” Modul 1 ” post . Använd ” Sub ”för att definiera ett nytt förfarande för din VBA -kod , exempelvis ”Sub SendingEmails ( ) ”om du vill namnge förfarandet ” SendingEmails . ”
3 .
Flytta ner några rader och skriv ” End Sub ” att låta Visual Basic Editor vet var din nya förfarandet avslutas . Använd ” Dim ” kommandot inne i förfarandet för att definiera nya variabler . Skriv till exempel ” Dim filnamnet som String ”om du vill definiera en ny ” sträng ” typ variabeln ” Filnamn ”.
4 .
Typ kvarvarande kod du behöver använda för att manipulera variabler eller gör ändringar i din e-post i mellan ingående och utgående ” Sub ” kommandon . Klicka på ” Kör makro ” -ikonen längst upp på skärmen eller tryck på ”F5 ” för att köra din kod direkt från VBA-redigeraren fönster .
5 .
Klicka på ” File ”och välj ” Spara ”om du vill spara din kod som ett makro som kan nås direkt från Outlook. Stäng eller minimera VBA-redigeraren fönstret och återgå till huvudfönstret i Outlook .
6 .
Välj ”Verktyg ” och välj ” Macro ”. Klicka på ” makron ”-ikonen för att få upp en lista med VBA -makron . Klicka på namnet på makrot och välj ” Kör ” för att köra koden .
tips och varningar